С 1 сентября вводятся новые требования к фискальным документам

С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые требования к форматам фискальных документов (приказ ФНС от 26.03.2025 №ЕД-7-20/236@). Рассказываем, какие именно и как подготовиться ресторанам, чтобы не получить штрафы за несоблюдение.

Что изменится с 1 сентября?

Прежде всего изменения коснутся тех, кто использует кассовую технику при продаже маркированной продукции (а это практически все рестораны и кафе). Обновлена структура фискальных данных. Теперь при продаже маркированной продукции в уведомлении о ее реализации обязательны следующие теги:

• часовой пояс (важен при продажах между регионами) — тег 1011

• номер фискального документа чека или чека коррекции — тег 2040

Если покупка маркированного товара была совершена онлайн, в кассовом чеке и уведомлении о выбытии потребуется указывать новый тег 1125 — «Признак расчёта через интернет».

Эти изменения позволяют системе «Честный ЗНАК» точнее отслеживать путь товара, особенно скоропортящейся продукции. Это поможет контролировать сроки продаж и снижать вероятность нарушений.

Информация о безналичной оплате теперь будет подробно отражаться в фискальных документах. В системе появляются новые теги:

• «Сведения обо всех оплатах по чеку безналичными» — тег 1234

• «Сведения об оплате безналичными» — тег 1235

• «Признак способа оплаты безналичными» — тег 1236

• «Идентификаторы безналичной оплаты» — тег 1237

Благодаря этим тегам Федеральная налоговая служба сможет видеть полную картину безналичных расчётов — от метода оплаты (например, карта, СБП, цифровой рубль, электронные кошельки) до конкретных данных, идентифицирующих платеж. Это нововведение необходимо для дифференциации типов безналичных платежей и усиления контроля за применением ККТ.

Еще одно новое требование — уточненные параметры визуального качества бумажных чеков. Теперь высота букв в тексте чека должна быть не менее 2 мм, а расстояние между строками — не меньше 0,5 мм. Контрастность текста должна быть не менее 40%. Это нужно, чтобы исключить случаи, когда чек оказывается нечитаемым и непригодным для возврата товара или подтверждения расходов.

Как подготовиться к 1 сентября?

Что нужно сделать:

• тщательно ознакомиться с обновленными форматами ФД

• обновить прошивку ККТ до актуальной версии  

• установить свежий драйвер ККТ

Прежде всего обновление потребуется тем, кто реализует маркированные товары: воду, соки, безалкогольные и слабоалкогольные напитки, молочную продукцию и другие категории.

Важно: продажа через кассу с устаревшей прошивкой грозит штрафами!